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安徽三聯學院2017-2018學年度信息公開工作報告

2018-11-01   來源:安徽三聯學院   點擊:2166次

  為貫徹落實《高等學校信息公開辦法》和《高等學校信息公開事項清單》精神,按照《安徽省教育廳關于做好2017-2018學年度高校信息公開工作年度報告和評議工作的通知》(皖教秘〔2018〕676號)要求,結合2017-2018學年學校工作實際,學校編制了信息公開工作年度報告。現將我校信息公開工作報告如下:

一、概述

  2017-2018學年度(2017年9月1日至2018年8月31日),學校深入貫徹落實中央及我省全面推進政務公開工作決策部署,緊緊圍繞學校改革發展大局,堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,細化信息公開內容,不斷拓寬信息公開渠道,切實提高信息公開工作的制度化、規范化和信息化水平,最大限度地保障社會公眾及師生員工的知情權、參與權和監督權,信息公開工作取得新進展。

(一)強化組織領導

  為扎實推進信息公開工作,使信息公開工作不流于形式,確保信息公開工作有序開展,我校成立了由校長任組長、分管校領導為副組長、相關處室負責同志為成員的信息公開工作領導小組,負責組織、指導、協調、督促學校信息公開等工作。確定學校綜合辦公室為信息公開的牽頭部門,負責信息公開工作的組織、協調,制定、完善信息公開目錄和信息公開指南;宣傳部門負責網上公開信息的編輯發布工作,進一步拓寬信息公開的主渠道;并要求學校所屬各單位積極配合,保證了信息公開工作的順利進行。

(二)健全工作機制

  鞏固完善“校領導主抓,辦公室主管,專職人員負責,各處室院部積極配合”的信息公開工作組織體系,明確學校信息公開工作領導小組及其辦公室和各相關職能部門、學校各二級單位的工作職責,建立了通暢、高效的運行機制。切實將信息公開工作打造為密切與師生關系、保障知情權、轉變工作作風的重要手段,使廣大教職員工充分認識到信息公開是學校加強民主政治建設的重要舉措,是全心全意依靠教職工辦學的具體體現,也是增強學校管理透明度、監督約束干部行政行為的好形式。

(三)積極推動“清單”落實

  自教育部發布《高等學校信息公開事項清單》后,我校認真貫徹落實教育部文件要求,及時根據“清單”內容將學校信息公開網站進行改版,在校園網上設立了信息公開專欄,并對照“清單”逐項落實,涵蓋學校概況、招生就業、教務管理、人事管理、學生管理、財務管理、資產管理等類別。通過該網站專欄的內容和相關鏈接,社會公眾及校內師生可以對學校信息公開的相關內容進行高效、便捷的了解和查詢。

(四)加強宣傳培訓

  在《高等學校信息公開辦法》的指導下,學校組織學習、深入理解和把握有關文件精神和要求,認真貫徹落實上級相關文件精神。進一步完善信息公開工作機制,強化對信息公開工作的領導和監督,充分強調信息公開工作的重要性。通過加強對信息工作人員的培訓、完善工作機制、升級相關設施設備,建好學校門戶網站和二級網站,建立校官方微博和微信新媒體平臺等具體措施,豐富了信息公開工作的內容與形式,進一步增加了公開信息的數量,提高了信息公開工作的質量。建立校長信箱服務平臺,接受師生員工在學校教學、科研以及管理服務等方面工作提出咨詢、意見、建議,安排專人負責管理和各單位負責回答落實。這些信息發布平臺的進一步完善,極大地滿足了師生員工實時掌握學校發展動態的需求,不斷推進信息公開工作的信息化水平。

二、主動公開信息情況

(一)信息公開發布情況

  學校主要通過信息公開網、校園網、校報、校園廣播、官方微博、微信、學校郵箱等多種方式公開學校信息。2017-2018學年,截止2018年8月31日,全校主動公開信息1756條,其中通過門戶網站公布各類信息695條,通過文件主動公開信息112條,通過校報、校園廣播、官方微博、微信、學校郵箱等平臺主動公開信息949條;發布學校各類文件共計279份,其中,院字文件61份,院人字文件41份,院師字文件43份,院質字文件5份,院學字文件57份,院科字文件8份,院教字文件52份,院辦字文件12份;召開黨委會9次,校長辦公會15次,學校工作例會6次,學生管理工作專題會議20次,教學管理工作會議13次,通過會議渠道面向全校及時主動發布學校年度方針政策、學校階段性工作進展狀況等涉及學校改革發展全局、關系廣大教職員工切身利益和師生群眾普遍關心的重大事項信息。

(二)重點工作信息公開落實情況

1.學校基本信息公開。《安徽三聯學院章程》、學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置、本學年學校制定、修改和發布的各類規范性文件、學校教育教學、科研和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃等基本信息均已在學校網站公布。

2.招生信息公開。堅持“陽光招生”,按照教育部相關規定,將涉及招生及錄取的相關信息通過學校網站和其他途徑及時向社會公開,公開的內容包括學校辦學情況、招生簡章、招生計劃、招生政策和各專業往年錄取情況及本年錄取情況查詢。多渠道進行宣傳,充分利用網絡、各省級招生部門、各高校、各大型網絡媒體舉辦的現場咨詢活動和網上咨詢活動,微信等宣傳平臺,進一步拓寬考生的信息獲取渠道。做好各種類型招生咨詢服務,安排專人值班接聽電話熱線、網站在線答疑及新聞媒體宣傳等多渠道咨詢服務,對考生和家長反映的問題及時調查、積極進行溝通反饋、耐心解釋等,切實維護了廣大考生的合法權益。

3.財務信息公開。學校的財務與財務管理制度、儀器設備、圖書資料、辦公用品采購招標等信息均通過校園網向社會公布;學校合理編制經費預算和年終決算,強化預算決算管理和監督,加強資產動態管理,嚴格實行財務精細化管理,實現管理的規范化、制度化。簡化經費報賬程序,規范各項經費的使用報銷行為,完善收費政策,堅持收費公示制度,確保各類收費公開透明。學校的收費工作開展正常,收費項目及標準嚴格按照物價局核發的《收費許可證》標準執行,使用的票據符合相關規定,沒有收取自行設定的項目的費用。學生收費一直按學年度進行收費,從未跨學年預收費,學校收費未發現違規違紀現象,未收到舉報投訴。

4.按照《清單》要求,學校進一步細化信息公開目錄中的教育教學管理、人事管理、學生管理、就業指導等與師生員工利益密切相關的、社會比較關注的重要事項,包括專業設置、學籍學位管理、教職員工培訓、職稱評審辦法和結果、崗位設置與聘用辦法、教科研項目申報、學生獎助學金、學費減免、助學貸款與勤工助學申請、畢業生就業指導與服務情況、校園安全穩定、突發事件的應急預案、預警和涉及學校重大事件的調查和處理情況等信息均已公布。

三、主動公開信息的方式和途徑

  學校信息公開的主要形式包括:參加安徽省教育廳、民政廳組織的年檢、民辦非企業單位規范化建設;通過互聯網、安徽三聯學院院報、廣播等校內媒體,制發各級黨政、群團公文;宣傳欄、張貼欄;學校董事會、教職工代表大會、學生管理工作例會、教學管理工作例會、校長辦公會、各類座談會、情況通報會等會議;校內電子屏;提供有關資料供師生索取查閱;發放學生手冊、輔導員手冊管理制度匯編、科研成果匯編等資料;公布辦公電話和電子郵箱等形式。各院部、處室和團學組織積極做好本單位的信息公開。此外,教職工、在校學生和其他主體還可根據自身科研、學習等需要,向學校申請獲取相關資料、文件、檔案等信息。學校通過電子郵箱等形式按照相關規定對有關情況給予了溝通、答復和耐心解釋。同時學校按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、高校保密規定以及其他法律、法規和國家有關規定對擬公開的學校信息進行審查,確保涉密信息不上網。

四、依申請提供信息情況

  我校在《安徽三聯學院信息公開指南暫行規定》對依申請公開的受理機構、申請辦法、受理程序、收費標準和監督保障等方面內容都作出了具體的說明。同時,學校參照《安徽省教育廳政府信息公開申請表》制定了《安徽三聯學院信息公開申請表》,并指定由辦公室負責依申請公開受理。

五、不予公開信息報備情況

  為確保做好依申請學校信息公開工作,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關法律法規規定,我校結合實際工作情況,制定了《安徽三聯學院不予公開的依申請政府信息上報備案制度》。明確了不予公開的依申請政府信息的范圍,如涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私,以及公開后可能危及公共安全、經濟安全、社會穩定的相關信息等。根據我校相關規定,不予公開的依申請政府信息實行每季度一報,在每季度末最后一個工作周完成上報備案工作。同時按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、高校保密規定以及其他法律、法規和國家有關規定對擬公開的學校信息進行審查,確保涉密信息不泄露、不上網。

六、對信息公開工作的評議情況

  我校師生員工對學校信息公開關注程度較高,對學校信息公開工作給予較好的支持和肯定,并對學校進一步做好信息公開工作提出了一些建設性的意見和建議。師生員工和社會公眾對學校能及時地公開各種信息表示滿意,評議良好。未出現因學校信息公開工作遭到舉報的情況。

七、存在的主要問題和改進措施

  在穩步推進學校信息公開工作的同時,學校的信息公開工作仍有不足之處。主要表現在:信息公開平臺的功能有待進一步開發和提高,信息公開工作監督和考核機制有待進一步健全,部分單位在公開信息時主動性和時效性不強。針對存在的問題,學校將從以下幾方面積極加以改進。

(一)進一步優化信息公開平臺建設

依托學校搭建的信息化信息公開平臺,完善“安徽三聯學院門戶網站”功能,進一步拓展信息公開的服務渠道,豐富信息公開的載體形式,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度,不斷提高信息公開工作成效。

(二)進一步深化學校信息公開內容

完善學校信息公開專欄建設和信息公開的目錄編制等工作,大力推進學校各單位在主動公開信息內容上做到實時發布、及時更新。

(三)進一步加大監督工作力度

充分發揮意見箱、監督電話的作用,暢通各種溝通渠道。建立學校信息公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議、培訓宣傳等工作制度,確保信息公開工作落到實處。

高校信息公開工作是高校治理體系建設的重要組成部分,也是推進高校教育事業改革發展的一個有效的結合點。我校將結合新的發展形勢,積極探索、勇于創新,不斷推進學校信息公開制度化、規范化、網絡化,確保學校信息公開工作深入、持續、高效地開展。

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附件:

安徽三聯學院信息公開事項清單

序號

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公開事項

公開情況

網址鏈接

1

基本信息

(6項)

(1)辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況

已公開

http://xxgks.sanlian.net.cn/xxgks_basic.html

?

(2)學校章程及制定的各項規章制度

(3)教職工代表大會相關制度、工作報告

(4)學術委員會相關制度、年度報告

(5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排

(6)信息公開年度報告

2

招生考試信息

(8項)

(7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃

已公開

http://xxgks.sanlian.net.cn/xxgks_recruit.html

?

(8)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果

(9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分

(10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果

(11)研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數

無研究生招生

(12)參加研究生復試的考生成績

(13)擬錄取研究生名單

(14)研究生招生咨詢及申訴渠道

3

財務、資產及收費信息

(7項)

(15)財務、資產管理制度

已公開

http://xxgks.sanlian.net.cn/xxgks_cw.html

?

(16)受捐贈財產的使用與管理情況

(17)校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息

(18)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標

(19)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表

(20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表

(21)收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式

4

人事師資信息

(5項)

(22)校級領導干部社會兼職情況

已公開

http://xxgks.sanlian.net.cn/xxgks_rs.html

?

(23)校級領導干部因公出國(境)情況

(24)崗位設置管理與聘用辦法

(25)校內中層干部任免、人員招聘信息

(26)教職工爭議解決辦法

5

教學質量信息

(9項)

(27)本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構

已公開

http://xxgks.sanlian.net.cn/xxgks_quality.html

?

(28)專業設置、當年新增專業、停招專業名單

(29)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例

(30)主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例

(31)促進畢業生就業的政策措施和指導服務

(32)畢業生的規模、結構、就業率、就業流向

(33)高校畢業生就業質量年度報告

(34)藝術教育發展年度報告

(35)本科教學質量報告

6

學生管理服務信息

(4項)

(36)學籍管理辦法

已公開

http://xxgks.sanlian.net.cn/xxgks_student.html

?

(37)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定

(38)學生獎勵處罰辦法

(39)學生申訴辦法

7

學風建設信息
(3項)

(40)學風建設機構

已公開

http://xxgks.sanlian.net.cn/xxgks_build.html

?

(41)學術規范制度

(42)學術不端行為查處機制

8

學位、學科信息

(4項)

(43)授予博士、碩士、學士學位的基本要求

已公開

http://xxgks.sanlian.net.cn/xxgks_academic.html

?

(44)擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定

(45)新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法

(46)擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料

9

對外交流與合作信息

(2項)

(47)中外合作辦學情況

我校未開展中外合作辦學

http://xxgks.sanlian.net.cn/xxgks_gj.html

?

(48)來華留學生管理相關規定

10

其他

(2項)

(49)巡視組反饋意見,落實反饋意見整改情況

已公開

http://xxgks.sanlian.net.cn/xxgks_other.html

?

(50)自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況

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